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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile Signore/a,

desideriamo informarla, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia (recepito dal Decreto Legislativo, 10/08/2018 n. 101 pubblicato su G.U. 04/09/2018) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati personali [nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza/domicilio, codice fiscale, recapito telefonico ed e-mail, fax] da Lei forniti verranno trattati sul Suo consenso e sul legittimo interesse dell’Associazione “Corpo Musicale di Usmate Velate APS” per quanto attiene l’inserimento nel libro dei soci e/o il tesseramento per gli Enti di Promozione Sociale o la Federazione di riferimento cui siamo eventualmente affiliati e/o l’iscrizione presso altre Associazioni di interesse per la nostra realtà associativa e per ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento.

2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72, nonché le norme degli Enti del Terzo Settore D.Lgs. 117/2017.

3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.

4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: con stampa di schede consegnate manualmente, ovvero telematicamente, all’Associazione e conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione. I dati possono anche essere salvati in maniera informatizzata, su un PC (se esistente) posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro dei soci e/o all’espletamento della procedura per cui essi sono stati forniti e/o per procedere alle formalità richieste dagli Enti di Promozione Sociale cui siamo eventualmente affiliati, dalle Associazioni cui siamo eventualmente iscritti e dalla socie-tà che gestisce la piattaforma cloud per la gestione delle iscrizioni: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti degli Enti di Promozione Sociale o la Federazione di riferimento cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Associazione “Corpo Musicale di Usmate Velate APS” ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente e/o per lo svolgimento di collaborazioni gratuite o retribuite presso l’Associazione; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, ovvero lo svolgimento di collaborazioni gratuite o retribuite, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti o la federazione di riferimento cui l’Associazione è eventualmente affiliata e/o lo svolgimento di collaborazioni gratuite o retribuite pres-so l’Associazione.

7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente all’Ente di Promozione Sociale o alla Federazione di riferimento cui siamo eventualmente affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione, salvi gli obblighi di legge o altrimenti imposti.

8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

9. Il titolare del trattamento è l’Associazione “Corpo Musicale di Usmate Velate APS” con sede in Via Milano 11/a, 20865 Usmate velate (MB), contattabile all’indirizzo mail info@bandausmatevelate.it o banda.usmatevelate@pec.it.

10. Il responsabile del trattamento è il Sig. Giancarlo Bonaldo contattabile all’indirizzo mail consiglio@bandausmatevelate.it.

11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.

12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.

13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017

14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.